リモートワーカー向け「旅先経費」仕訳ルールまとめ

「この出張、経費にできる？それとも自腹？」

ノマドワーカーやフリーランスが増える中、「旅先の支出をどこまで経費にできるのか？」という悩みはよくあるもの。

出張・ワーケーション・仕事と観光のハイブリッド…。
そのあいまいな境界線を、FP＆実務経験者の視点で整理しました。

この記事では、リモートワーカー向けの「旅先経費」仕訳ルールを、具体例とともにわかりやすく解説します！

仕訳ルールの前提：プライベートとの線引きが超重要

原則として、仕事のために必要だったかどうかが判断基準になります。

• 完全に仕事目的 → 経費○
• 完全に観光・私用 → 経費×
• 一部仕事＋一部観光 → 按分して経費処理

FPのひとこと

経費にできるかどうかの分かれ目は「業務との因果関係があるか」。証拠を残しておくことも大事です。

よくある「旅先経費」の仕訳例

① 交通費

• 現地での打ち合わせや取材のための交通費 → 経費○
• 移動中の観光や寄り道分 → 経費×

② 宿泊費

• 仕事目的で宿泊 → 経費○
• 観光延長の分（休日分など） → 経費× or 按分

③ 通信費・Wi-Fi・カフェ代

• 業務のためのWi-Fiや作業場所利用 → 経費○
• プライベート時間のカフェ代 → 経費×

④ 食費

• 取材先やクライアントとの会食 → 経費○（接待交際費）
• ひとりでの食事 → 基本は経費×（福利厚生対象外）

⑤ その他（レンタル品・入場料など）

• 現地撮影用の機材レンタル・施設利用 → 経費○
• 観光目的のチケット代 → 経費×

FPのひとこと

重要なのは「説明責任」。
領収書・スケジュール表・取材記録など、仕事目的を証明できるものを残しておくと安心です。

旅先経費の按分（あんぶん）って？

仕事と私用が混ざっている場合、比率で分けて経費計上する方法が「按分」です。

例）3泊4日のうち、2日仕事・2日観光なら宿泊費の50％だけを経費にする、など。

按分の根拠として使える資料

• 現地でのスケジュール表
• 打ち合わせのメール履歴や録音記録
• 撮影・制作の納品ファイルやSNS投稿記録

FPのひとこと

明細を「全部経費」にせず、誠実に按分しておくと税務調査でも安心。
一貫性があることが信頼につながります。

Q&A：旅先経費のギモンを解消

Q：ワーケーションって経費にできますか？

A：業務の実態があるならOK。ただし観光成分が強い場合は按分が基本です。

Q：税務署はどうやって判断している？

A：一貫した説明・証拠の有無・頻度などを総合的に判断します。

まとめ｜「仕事のために必要だったか？」がすべて

• 交通・宿泊・通信など、業務関連支出は経費○
• 私的利用分は除外 or 按分
• 証拠やスケジュールの保存が超重要

迷ったら、「説明できるかどうか」で判断しましょう。
旅も仕事も“気持ちよく”両立するために、正しく仕訳を！